Office Assistant

Office Assistants sind echte Organisationstalente. Sie sind teamfähig und arbeiten eigenverantwortlich. Ihre Aufgaben unterscheiden sich je nach Branche und Abteilung und reichen von Postbearbeitung, Empfang, Kundenbetreuung, Terminverwaltung und Marketing bis zur Gestaltung kaufmännischer Prozesse im Unternehmen.

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Plauen

Auf einen Blick

Zielgruppen

Rehabilitanden, Arbeitssuchende, Arbeitnehmende

Maßnahmestart

18.08.2026, späterer Einstieg möglich

Maßnahmedauer

8 Monate

Durchführung

Vollzeit (Mo-Fr) in Präsenz
Montag – Donnerstag: 07:45 bis 14:50 Uhr
Freitag: 07:45 bis 12:40 Uhr
2 bewegliche Hausaufgabenstunden

Voraussetzungen

• anerkannter Schulabschluss
• ohne Schulabschluss Teilnahme an Vorbereitungskurs erforderlich
• Sprachliche Orientierung am B2-Niveau

Abschluss

Zertifikat des Bildungsträgers, Teilnahmebescheinigung

Weitere Starttermine

in Planung

Unterweisungsfreie Tage

09.11.26 - 20.11.26, 23.12.26 - 31.12.26

Praktikum

2 Monate

Wir beraten Sie gerne

Bildungszentrum

Plauen

Adresse

Akademie Schweiger & Schmitt GmbH
Morgenbergstraße 19
08525 Plauen

Eingang D, wir befinden uns im Erdgeschoss.

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Ansprechpartner/in

Anne-Katrin Luckner

Telefon

03741-700316

E-Mail

plauen@schweiger-schmitt.de

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Ablauf / Das erwartet Sie

Office Assistants führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Die Aufgaben und Tätigkeitsschwerpunkte können je nach Arbeitgeber und Unternehmensbereich sehr vielfältig sein.

Neben bürowirtschaftlichen Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Organisieren von Sitzungen und Dienstreisen, Terminplanung) sind auch unterstützende kaufmännische Tätigkeiten (Auftragsbearbeitung, Marketing) Teil des Aufgabengebiets.

Ihre Arbeit umfasst mehr als nur die Tätigkeit am PC. Teammeetings und die Zusammenarbeit mit Kollegen fördern einen regelmäßigen Austausch und schaffen eine abwechslungsreiche Arbeitsatmosphäre.

Berufliche Perspektive

Umschulung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement

Mögliche Arbeitgeber

Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche
Verbände, Organisationen, Interessenvertretungen

Gesundheit, Begleitung, Stabilisierung

Unser multidisziplinäres Team begleitet und unterstützt Rehabilitanden und Arbeitssuchende bei aufkommenden Problemlagen.

Maßnahmeinhalte

Einige Inhalte der theoretischen Ausbildung

Assistenz und Sekretariat
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Personalwirtschaft
Auftragssteuerung und -koordination
Anwendung einer Fremdsprache
Qualitätsorientiertes Handeln in Prozessen
Koordinations- und Organisationsaufgaben
Büroorganisation
EDV, z.B. Umgang mit Office-Anwendungen

Lehrmaterialien

Fachbücher und Skripte werden Ihnen zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus können Sie unsere virtuelle Lernplattform nutzen.

Praktische Umsetzung

Die Theorieinhalte werden in der kaufmännischen Übungsfirma unter Anleitung von Dozenten geübt und angewendet. Im Praktikum vertiefen und festigen Sie die erlernten Kenntnisse unter realen Arbeitsmarktbedingungen. Bei der Suche nach Praktikumsplätzen unterstützen wir Sie.

Kostenübernahme

Wir finden den für Sie passenden Kostenträger und unterstützen bei der Beantragung der Kostenübernahme:

Rehabilitanden

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Rehabilitanden: Finanzierung & Ablauf

Kostenträger:

Deutsche Rentenversicherung
Berufsgenossenschaft
Agentur für Arbeit/Jobcenter

Arbeitssuchende & Arbeitnehmende

Arbeitssuchende: Mehr Infos
Arbeitssuchende: Finanzierung & Ablauf

Arbeitnehmende: Mehr Infos
Arbeitnehmende Finanzierung & Ablauf

Kostenträger: Agentur für Arbeit/Jobcenter

Selbstzahler

Für diese Maßnahme besteht die Möglichkeit der Eigenfinanzierung.

Für weitere Informationen zum Umfang der Förderung und förderfähigen Kosten wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Berater beim Kostenträger.

Unsere Fragen & Antworten

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Bildungsangebote

Dieses Angebot ist nicht das Richtige für Sie? Kein Problem, wir haben weitere Bildungsangebote für Sie in unserem Leistungsportfolio.

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