Professionelle Schreibkraft und kaufmännische Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Präsenz
Mühlhausen • Teilzeit • ab sofort
Die Akademie für berufliche Aus- und Weiterbildung Schweiger & Schmitt GmbH ist ein beruflicher Reha-Bildungsträger mit Unternehmenssitz in Plauen und Bildungszentren in Sachsen und Thüringen. Zur Verstärkung unseres Teams im Bildungszentrum Mühlhausen (Thüringen) suchen wir ab sofort eine professionelle Schreibkraft und kaufmännische Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Präsenz (kein Home-Office!).
Ihre Aufgaben
Unterstützen Sie unser interdisziplinäres Reha-Team als Schreibkraft und bei wichtigen Verwaltungsaufgaben!
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Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung unserer Zwischen- und Abschlussberichte nach Fallbesprechung und Aktenlage
- Zusammenführung und Aufbereitung von fachlichen Zuarbeiten, Testergebnissen und weiteren berichtsrelevanten Unterlagen
- Organisation und Überwachung der Aktenführung und fristgerechten Berichterstellung
- Korrekturlesen, Formatieren und Prüfen der Berichte auf sprachliche und formale Richtigkeit sowie Vollständigkeit
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Enge Zusammenarbeit mit unseren psychologischen und sozialpädagogischen Fachkräften
- Unterstützung bei der teilnehmerbezogenen Verwaltungsarbeit
Das sollten Sie mitbringen
Für Ihre Arbeit in der beruflichen Rehabilitation sind uns folgende Qualifikationen und Eigenschaften wichtig:
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Erfahrung in der Formulierung professioneller Berichte bzw. in der Dokumentation
- Sehr gute Deutschkenntnisse mit ausgezeichneter Rechtschreibung, Grammatik und sicherem Sprachgefühl
- Schnelle und präzise Schreibfertigkeit, idealerweise im 10-Finger-System
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, sowie digitalen Dokumenten und Vorlagen
- Kenntnisse medizinischer und psychologischer Fachterminologie sind von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
Das bieten wir Ihnen
Als privater Reha- und FbW-Bildungsträger bieten wir Ihnen:
- vielfältiger und sicherer Arbeitsplatz in einem multidisziplinären Team
- geregelte Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit, keine Bereitschaftsdienste
- Erwerben Sie den ADA-Schein bei voller Kostenübernahme durch die Akademie!
- flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima
- attraktive Urlaubsregelung
- familienfreundliche Firmenpolitik
- Möglichkeit Ihre Ideen aktiv einzubringen und die Entwicklung des Bildungszentrums zu unterstützen
- Firmenfahrzeug zur Wahrnehmung betrieblicher Termine
- weitere Benefits individuell verhandelbar
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung inkl. Lebenslauf, Zeugnissen und ggf. Referenzen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Anfahrtskosten zu Bewerbungsgesprächen nicht übernehmen.
Ihre Ansprechpartnerin:
Lisa-Marie Rühl
E-Mail: Lruehl@schweiger-schmitt.de
Diese Position wird derzeit angeboten im:
Bildungszentrum Mühlhausen
Vollzeit • ab sofort
Arbeitsort: Bahnhofstraße 1, 99974 Mühlhausen
Mehr Informationen zum BZ Mühlhausen (Thüringen)
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Die Auswahl des richtigen Bildungsträgers ist Vertrauenssache.
Wir beraten Sie gerne. Kostenfrei und unverbindlich.